Topincs erfindet das digitale Arbeiten neu.

Im Mittelpunkt stehen dabei Formulare und Datenblätter in einer navigierbaren Online-Datenbank. Diese bietet Platz für praktisch alles. Das schafft digitale Effizienz und Ordnung.

• ERP, CRM & DMS
  Vielfältig einsetzbar. Zentral oder ergänzend.
• Organisationsgrenzen überwinden
  Mit passenden Sichten und Rechten.
• Schematische Arbeitsabläufe
  Für einfache Bedienung und schnelle Einarbeitung.

Beliebig viele Online-Anwendungen laufen auf einer Topincs-Datenbank. Für jede Benutzergruppe eine. Spezialkomponenten ergänzen dann Formular und Datenblatt. Bei der Entwicklung kommt die modell­getriebene PHP-Programmier­schnittstelle zur Trans­formation und Manipulation der Daten zum Einsatz.

• Startseite

  wird nach dem Anmelden angezeigt und ist der Ausgangspunkt für alle weiteren Tätigkeiten.

• Übersichten

  bieten durch Abfrage und Aufbereitung der Daten Ihren Mitarbeitern genau jene Informationen, die sie gerade brauchen.

• Reports

  vollziehen Berechnungen und stellen die Ergebnisse aussagekräftig für Entscheider dar.

• Import/Export

  binden Fremdsysteme an. Topincs verarbeitet und generiert alle gängigen Datenformate: CSV, Excel, XML, JSON.

• PDF-Dokumente

  können automatisch aus der Datenbank erstellt werden. Für Rechnungen, vorbefüllte Formulare, Berichte, Lieferscheine, usw.

• OCR

  extrahiert Informationen aus hochgeladenen Dokumenten.

Das Formular dient zur Erfassung von Daten und zum Hochladen von Dateien. Alle Felder sind strikt untereinander aufgeführt und funktionieren auf allen Geräten. Es können alle gängigen Datentypen, Freitext, Datum, Uhrzeit, Dauer und Ja/Nein, verwendet werden.

Über Auswahlfelder werden Verbindungen zu anderen Themen und Dateien geschaffen. Neue Einträge in einem Auswahlfeld können über ein Unterformular sofort erstellt werden.

Nach der Erfassung im Formular werden die Daten in einem Datenblatt mit Links zu anderen Datenblättern dargestellt. Alle Informationen in der Online-Datenbank sind einerseits für den Benutzer einfach abrufbar und stehen andererseits sofort für Berechnungen zur Verfügung.

Im Datenblatt werden unter der Überschrift mit Bezeichnung und Typ des Themas alle Informationen untereinander aufgeführt. Rechts daneben befindet sich das konfigurierbare Datenblatt-Menü. Der wichtigste Eintrag erlaubt das Bearbeiten dieses Themas im Formular.

Der Index ist der Dreh- und Angelpunkt jeder Topincs Online-Datenbank. In Online-Anwendungen spielt er oft nur eine Nebenrolle. Dort übernehmen Spezialkomponenten seine zentrale Aufgabe: das Wiederauffinden von bereits erfassten Datenblättern.

Jeder Typ hat einen eigenen Bereich. Im Kopf dieses Bereiches wird angezeigt wie viele Themen dieses Typs schon gespeichert sind. Außerdem kann von dort ein neues Thema erfasst oder eine neue Datei hochgeladen werden.

Durch einen Klick auf den Kopfbereich eines Typs wird dieser geöffnet. Über das Suchfeld oder Eingrenzen des Anfangsbuchstaben wird das Auffinden eines bestimmten Datenblatts erleichtert.